Kiralama filosu, ikinci el envanteri ve demirbaş araçlarınızın kasko, trafik (zorunlu), İhtiyari Mali Mesuliyet, ferdi kaza, genişletilmiş kasko gibi tüm poliçeleri tek panelde. Sigorta şirketleri ve acente bilgileriniz firma bazlı katalogta. Taksit planı otomatik üretilir, ödeme durumu işaretlenir; 30 gün kala uyarı, 7 gün kala kritik bildirim ile hiçbir yenileme atlanmaz.
Bayilerin filosunda, demirbaşında ve ikinci el envanterinde onlarca aracın poliçesi vardır. Her birinin bitiş tarihi ayrı, sigorta şirketi ayrı, taksit planı ayrı. Genelde yenileme tarihinden hafta önce ya bir muhasebeci hatırlatır ya da poliçe biter, araç sigortasız kalır. Sonuç: cezai risk, hasar anında karşılıksız kalma, müşteriyle tartışma.
OtoTek ile
Çözüm
OtoTek sigorta modülünde her poliçe Generic Foreign Key ile araç tipinden bağımsız (ikinci el, demirbaş, kiralama filosu — hepsi aynı sistemde). Poliçe oluştururken aracı seçer, şirket ve acente bilgilerini katalogtan alırsınız; taksit planı (peşin veya taksitli) otomatik üretilir. Pazartesi sabahları çalışan Celery cron 30 gün kala uyarı, 7 gün kala kritik bildirim üretir; sahip ve yöneticilere uygulama içi + e-posta düşer. Araçların kasko ve trafik sigorta bitiş tarihleri ilgili modüllere otomatik yansır (KURAL-9 modül bağımsızlık).
Özellikler
Sigorta Poliçe Takibi ile neler yapabilirsiniz?
6 poliçe tipi destekli
Kasko, trafik (zorunlu), İhtiyari Mali Mesuliyet (IMM), koltuk ferdi kaza, genişletilmiş kasko paketi ve diğer. Her poliçe tek tip taşır, doğru filtreleme ve raporlama sağlar.
3 araç tipine GenericFK ile bağ
Aynı poliçe modeli ikinci el, demirbaş ve kiralama filosu araçlarıyla tek arayüzden kullanılır. Araç kayıttan silinse bile poliçe izlenebilir (snapshot plaka).
30 + 7 gün otomatik yenileme uyarısı
Pazartesi sabahları (09:15) çalışan Celery cron task; bitiş tarihine 30 gün kalan poliçeleri uyarı olarak, 7 gün veya altında kalanları kritik bildirim olarak sahip ve yöneticilere e-posta + uygulama içi gönderir.
Taksit planı ve ödeme takibi
Peşin veya taksitli ödeme; sistem taksit kayıtlarını otomatik üretir. Her taksit için tutar, vade tarihi, ödendi flag'i ve ödeme tarihi işlenir; ödenmeyen taksitler raporda öne çıkar.
Sigorta şirketi ve acente kataloğu
Her firma kendi sigorta şirketi listesini yönetir: şirket adı, acente adı, telefon, e-posta. Aynı şirket tekrarsız (firma + ad benzersiz). Acente ile iletişim tek tıkla.
Araç tarafına otomatik tarih senkronizasyonu
Kasko poliçesi kaydedildiğinde aracın kasko_bitis alanı otomatik güncellenir; trafik poliçesi için trafik_sigorta_bitis alanı. Birden fazla poliçe varsa en geç bitiş tarihi referans alınır. Modül kapatılsa bile araç tarafı çalışmaya devam eder.
Audit log ve poliçe iptali
Her poliçe oluşturma, güncelleme ve iptal hareketi SigortaPoliceAuditLog tablosuna kim/ne zaman/neden (iptal nedeni zorunlu) bilgisiyle yazılır. Geçmiş şeffaf.
Poliçe PDF/dosya saklama
Her poliçenin orijinal PDF veya görsel kopyasını yükleyin (max 10 MB, PDF/JPG/PNG). Tahmin edilemez yola yüklenir, gerektiğinde tek tıkla indirilir.
Sık sorulan sorular
Sigorta hakkında
Hasar dosyası modeli şu an roadmap'te. Hasar geçmişi araç bazında kiralama ve demirbaş modüllerinde SVG ekspertiziyle tutulabiliyor. Sigorta tarafında hasar takibi gelecek iterasyonun parçası.
Şu an aktif poliçelerin yönetimi destekleniyor; teklif karşılaştırma henüz modül kapsamında değil. İhtiyacınız varsa demo görüşmesinde konuşalım.
Acente bilgileri (ad, telefon, e-posta) saklanır ama yüzde/sabit komisyon hesaplama modülü şu an yok. Komisyon raporlamasını ihtiyacınıza göre geliştirebiliriz.
Evet. Eski ve yeni poliçeler arşivde birlikte saklanır; aktif olan en güncel bitiş tarihiyle ayırt edilir. Araç tarafına en geç bitiş tarihi yansıtılır.
Bildirim tercihleri ekranından sahip ve yönetici rolündeki kullanıcılar uyarıları kapatabilir; uygulama içi bildirim ise sürekli açık kalır.