Muhasebe Yazılımınızla Konuşan Bir Bayi Yönetim Sistemi
OtoTek, Türkiye'de en yaygın 5 muhasebe yazılımı (Logo, Mikro, Netsis, Luca, Paraşüt) ile iki yönlü entegrasyon sunar. Satış faturası onaylandığında muhasebeye otomatik düşer, e-fatura/e-arşiv akışı sorunsuz işler. Gelir-gider kategori ağacı, bütçe-gerçekleşme karşılaştırması, prim/bonus motoru ve TLREF endeks tabanlı fırsat maliyeti ile firmanın gerçek kârlılığını rakamla görürsünüz.
Bayilerin satış ekibi OtoTek gibi bir yazılım kullansa bile muhasebe ayrı yerde. Aynı satış iki ayrı yerde girilir, hatalar olur, ayın sonunda mutabakat saatler alır. ÖTV ve KDV oranlarındaki değişikliklere yetişmek ayrı dert. Prim/bonus hesabı Excel'de, hatalı, zamanında ödenemiyor. Aracın bağladığı sermayenin gerçek bedeli (fırsat maliyeti) hesaplanmadığı için yanlış kararlar veriliyor.
OtoTek ile
Çözüm
OtoTek'in muhasebe entegrasyonu satış faturası onay zincirini tamamladığında muhasebe yazılımınıza fatura kaydını otomatik geçer. Tahsilat hareketleri, masraf kalemleri, e-fatura/e-arşiv UUID'si ve tedarikçi VKN doğru şekilde aktarılır. Gelir-gider kategori ağacı esnek; bütçe ve gerçekleşme yıllık görünür. Prim/bonus motoru satıcı/danışman bazında otomatik hesaplar. TLREF endeks tabanlı fırsat maliyeti ile bağlanan sermayenin gerçek getirisini ölçersiniz.
Özellikler
Finans & Muhasebe Entegrasyonu ile neler yapabilirsiniz?
5 muhasebe yazılımı entegrasyonu
Logo (Tiger, Go, Wings), Mikro (Fly, ERP), Netsis, Luca, Paraşüt. Adapter mimarisi sayesinde her muhasebe yazılımı için ayrı bağlayıcı; protokol ve alan eşlemeleri yönetilir.
E-fatura / e-arşiv akışı
Onaylanan satış faturası muhasebe tarafına düştüğünde e-fatura/e-arşiv UUID'si ve PDF'i OtoTek'e geri yansır. Müşteri talep ettiğinde tek tıkla yeniden gönderim.
Gelir-gider kategori ağacı
Sınırsız derin kategori; ana kategori (satış, kira, hizmet, masraf) altında alt kategoriler. Her muhasebe kaydı kategoriye işaretlenir, rapor ağaç görünümünde.
Bütçe ve gerçekleşme
Yıllık veya aylık bütçenizi kategori bazında tanımlarsınız; gerçekleşen tutarlar otomatik karşılaştırılır. Sapma %5 üstüyse uyarı, %15 üstüyse kritik bildirim.
Prim / bonus motoru
Satış temsilcisi, danışman ve müdür için yapılandırılabilir prim formülleri. Adet bazlı, ciro bazlı, kâr bazlı veya hedefe ulaşma bazlı katsayılar. Aylık bordro bilgisi ile birlikte.
TLREF fırsat maliyeti
TCMB TLREF endeks tablosu sistemde günlük güncellenir. Stoğunuza giren her aracın bağladığı sermayenin fırsat maliyeti otomatik hesaplanır; gerçek kâr-zarar ortaya çıkar.
ÖTV ve KDV oranı yönetimi
ÖTV matrah dilimleri (4 kademe) ve KDV oranları (%1 / %20 / özel matrah) merkezi tabloda. Resmi gazete değişiklikleri yayımlandığında değeri girersiniz, sonraki tüm hesaplamalarda yeni tablo kullanılır.
Çoklu banka ve POS hareket eşleme
Banka ekstrelerinizi içe aktarın; tahsilat hareketleri otomatik olarak satış kayıtlarıyla eşlenir. Mutabakat saatler değil dakikalar alır.
Sık sorulan sorular
Finans hakkında
Logo veritabanı bağlantı bilgileri (sunucu, port, kullanıcı, şirket kodu) ve okuma yetkisi olan bir hesap yeterli. Entegrasyon ekibimiz 1-2 hafta içinde test ortamı kurar ve canlıya alır.
OtoTek'ten muhasebeye onay anında, muhasebeden OtoTek'e (e-fatura UUID, ödeme durumu) varsayılan 5 dakikalık polling. Tam gerçek zamanlı webhook destekleyen muhasebe yazılımları için anlık yansıma.
Evet. Adet, ciro, kâr ve hedefe ulaşma değişkenleri üzerine matematiksel formüller tanımlanabilir. Karmaşık senaryolar için demo görüşmesinde örneklerle çalışıyoruz.
Paraşüt'ün API erişim seviyesi (Pro veya üzeri) gerekli. Standart hesaplarda integration limitleri var; ihtiyacınızı demo görüşmesinde konuşalım.
Birden fazla şirket veya birden fazla yazılımla çalışan grupların ihtiyaçları için adapter mimarisi esnek. Aynı OtoTek bayisinde farklı şirketler için farklı muhasebe sistemi tanımlama destekleniyor.