Servis aracı, çekici, müdür arabası, ikame, depo aracı, reklam aracı — kullanım amacına bakmaksızın şirketinizin tüm araçlarını tek panelde yönetin. Çalışana zimmet verirken sistem otomatik tutanak PDF'i üretir; çıkış kilometresi ve yakıt yüzdesi kayıtlanır, iadede gerçek değerlerle karşılaştırılır. Yakıt, bakım, sigorta, MTV, HGS, lastik gibi 11 masraf kategorisi tek tabloda. Lineer amortisman ve yasal takvim uyarıları otomatik.
Şirket araçlarının yönetimi çoğunlukla 'kim nereye gitti, kim yakıt aldı, sigorta ne zaman bitiyor' belirsizliğine düşer. Zimmet tutanağı kâğıt üzerinde kalır, kaybolur. Bakım tarihi geçer, muayene unutulur, MTV son güne kalır. Yıl sonu muhasebe amortismanı ayrı yerden hesaplar; araçların gerçek maliyeti rakamlarla görülmez. Sonuç: hesaplanmamış gider, geç kalan yenileme, kayıp belge.
OtoTek demirbaş modülünde her aracın zimmet, masraf ve hasar geçmişi tek kayıtta. Çalışana araç verirken ReportLab ile Türkçe destekli PDF tutanak otomatik üretilir, imzalı tutanak yüklenir. Yasal takvim (muayene, kasko, trafik sigortası, egzoz emisyon) için Pazartesi sabahları Celery cron çalışır; 30 gün kala uyarı, 7 gün kala kritik bildirim sahibe ve yöneticilere e-posta + uygulama içi gider. Periyodik bakım kilometre eşiğine yaklaştığında uyarı düşer. Lineer amortisman raporu yıl bazlı, masraf kategorileriyle birlikte konsolide görünür.
Özellikler
Daimi, geçici, proje veya görev tipi zimmet — çalışan firma üyeleri arasından seçilir. Çıkış kilometresi, yakıt yüzdesi, beklenen iade tarihi kaydedilir. Sistem ReportLab ile Türkçe destekli tutanak PDF'i üretir, imzalı kopya yüklenebilir.
Yakıt, bakım, onarım, sigorta, MTV, HGS, lastik, muayene, otopark, temizlik, diğer. Her masrafta tutar, KDV, fatura no, belge (PDF/JPG max 10 MB), kilometre, litre (yakıt için) saklanır.
Muayene, kasko, trafik sigortası, egzoz emisyon bitiş tarihleri Pazartesi sabahı Celery beat ile kontrol edilir; 30 gün kala uyarı, 7 gün kala kritik bildirim sahip ve yöneticilere e-posta + uygulama içi gönderilir.
Sonraki bakım kilometresi tanımlanır; aracın mevcut kilometresine 1000 km veya daha az kaldığında uyarı, eşik aşıldığında kritik bildirim. Bakım kategorisinde masraf girildiğinde sonraki bakım kilometresi otomatik güncellenir.
MSUGT 333 uyarınca lineer yöntem (varsayılan 5 yıl, %20 yıllık oran). Edinme bedeli üzerinden yıllık amortisman, birikmiş amortisman ve kalan değer hesaplanır; yıl bazlı masraf raporuyla birlikte konsolide görüntülenir.
Kiralama modülüyle paylaşılan tıklanabilir araç şeması — hasar, çizik, dent, değişen parça gibi durumları renkli işaretleyin. Zimmet çıkışında ve iadesinde ayrı ayrı kayıt; aracın kümülatif hasar haritası birikir.
Galerideki bir ikinci el aracı şirket demirbaşına tek tıkla aktarın; kaynak referansı (kaynak_ikinciel FK) korunur, audit log kaydı yapılır, ekibe bildirim düşer. Geçmiş izlenebilir.
Tüm filo envanteri tek tıkla Excel (openpyxl) veya PDF (ReportLab landscape A4) olarak çıkar. Plaka, marka, model, yıl, durum, KM, edinme tarihi/bedeli, yasal tarihler, lokasyon — denetimde elinizin altında.
Sık sorulan sorular
Bu modülle ilgili rehberler
Şirket araçlarının çalışana zimmetlenmesi, yakıt ve bakım masraflarının takibi, denetlenebilir bir kayıt sisteminin kurulması — a…
Şirket araçlarının amortismanı nasıl hesaplanır, lineer yöntem nedir, MSUGT 333 nedir, yıllık vergi avantajı pratikte nasıl ortay…
İlgili modüller
Sözleşmeden iadeye, doluluktan kâr-zarara filonuzun tam kontrolü.
Detayı gör →Tüm araç poliçelerinizi tek yerde toplayın, yenileme tarihini atlamayın.
Detayı gör →Alımdan satışa galeri envanterinizi tek panelde yönetin.
Detayı gör →Kart bilgisi vermeden başlayın. Beğenmediğinizde aboneliği iptal edin — verileriniz 2 yıl yedeklerde sizi bekler.
