Distribütörden tahsis edilen aracın e-faturası geldiği andan müşteriye teslim edildiği âna kadar olan tüm süreci tek ekranda ve gerçek zamanlı izleyin. ÖTV ve kâr hesabı, kapora ve rezervasyon kuyruğu, üç aşamalı onay zinciri — hepsi otomatik ve denetim kayıtlı.
Çoğu bayide sıfır araç süreci Excel + sözlü iletişim + ofis duvarındaki listelerle yürür. Distribütör faturası geldiğinde elle veri girilir, ÖTV hesabı hatalı yapılır, hangi araç kime rezerve, kapora ödendi mi, muhasebe onayı verdi mi — kimse net bilmez. Sonuç: yanlış fiyatlama, çift rezervasyon, geciken tescil, kayıp bilgi.
OtoTek'te araç UBL-TR e-faturası yüklendiği saniyede sisteme düşer; VIN, motor numarası, alış fiyatı ve KDV otomatik doldurulur. ÖTV dört matrah dilimi üzerinden hesaplanır, kâr anlık görünür. Müşteri rezervasyonu sıralı kuyruğa girer, kapora muhasebe onayından geçer, satış faturası satış müdürü → muhasebe → tescil → teslimat zincirinden ilerler. Her adım denetim kaydında durur.
Özellikler
Tahsis (faturadan önce) → Stok (fiziksel araç bayide) → Satıldı (müşteriye teslim). Her durum geçişi otomatik tarihlendirilir, denetim kaydında saklanır, yetkisiz değişiklik mümkün değildir.
17 haneli VIN ve motor numarası firma içinde benzersiz tutulur. Aynı aracı iki kere kayıt etmek imkânsız. VIN, e-fatura XML'inden regex ile otomatik çıkarılır.
Distribütörden gelen XML faturayı yükleyin; fatura no, tarihi, tedarikçi VKN, KDV hariç/dahil tutarlar ve VIN otomatik doldurulur. Tutarlar tolerans aşarsa fatura anomalisi listesine düşer; kritik anomaliler stok'a alınmadan önce çözülür.
Dört matrah dilimi (%75, %80, %90, %100), eşikler (850.000 / 1.100.000 / 1.650.000 TL) sistem ayarından yönetilir. Kampanya etkisiyle ÖTV matrahı düştüğünde yeni ÖTV anında yansır. Brüt kâr = net satış − (maliyet + masraf) tek tıkla.
Aynı araç için aynı anda yalnız bir 1. sıra rezervasyon olur. Süresi dolan rezervasyon düşünce 2. sıra otomatik 1'e yükselir. Kapora muhasebe onayından geçtiğinde rezervasyon süresiz kilitlenir.
Satış faturası: satış müdürü → muhasebe → tescil → teslimat. Her adım kullanıcı imzasıyla, tarihiyle kaydedilir. Son adım tamamlandığında araç otomatik olarak Satıldı durumuna geçer ve arşivde snapshot'ı saklanır.
Beklenmedik fiyat farkı, KDV farkı, mükerrer fatura, VIN uyuşmazlığı veya tedarikçi farkı gibi durumlar otomatik anomali olarak işaretlenir. Çözüm sorumluluğu rolüne göre atanır, çözüm notu ve çözen kullanıcı denetim kaydında saklanır.
ÖTV matrahını düşüren kampanyalar (mevzu) ile sadece satış iskontosu sağlayan kampanyalar (mevzu dışı) ayrı izlenir. Geçerlilik tarihi, marka kısıtı ve araç başına tutar override desteği var.
Sık sorulan sorular
Bu modülle ilgili rehberler
VIN nedir, neden eşsizliği önemlidir, otomotiv bayisinde sıfır araç stok yaşam döngüsü nasıl kurulur — bayilerin kayıp veriden ku…
ÖTV matrah dilimleri, dört kademe oran tablosu, kampanyaların ÖTV matrahına etkisi ve kâr hesabı — bayilerin doğru fiyatlandırma …
Otomotiv bayisinde satış faturasının onay zincirinden geçmesi neden önemli, hangi adımlar olmalı, hangileri atlanabilir — pratik …
İlgili modüller
Alımdan satışa galeri envanterinizi tek panelde yönetin.
Detayı gör →Tüm modüllerinizden birleşik dashboard, drill-down ve programlı raporlar.
Detayı gör →Logo, Mikro, Netsis, Luca, Paraşüt — muhasebe yazılımınızla iki yönlü senkron.
Detayı gör →Kart bilgisi vermeden başlayın. Beğenmediğinizde aboneliği iptal edin — verileriniz 2 yıl yedeklerde sizi bekler.
