Rent-a-car işletmeniz için günlük, haftalık, aylık ve yıllık kiralamalar tek yerde. Müşteriye özel sözleşme PDF'i otomatik üretilir, teslim ve iade ekspertizi tıklanabilir SVG araç şemasıyla yapılır, depozito ve KM aşımı otomatik hesaplanır. Yasal takvim (muayene, kasko, sigorta, ehliyet) bitiş tarihine yaklaştığında uyarı düşer; TLREF endeks tabanlı fırsat maliyeti ile aracınızın gerçek kâr-zararını görürsünüz.
Çoğu kiralama firmasında sözleşmeler Word şablonundan elle hazırlanır, hasar ekspertizi resimle yapılır ama net değildir, KM aşımı el hesaplanır, depozito iadeleri karışır, doluluk yüzdesi tahminidir. Aracın gerçek kâr-zararı kira bedelinden ibaret sanılır; oysa aracın bağladığı sermayenin fırsat maliyeti dikkate alınmadan kararlar verilir. Sonuç: yanlış fiyatlama, kayıp gelir, müşteriyle hasar tartışması.
OtoTek kiralama modülünde her sözleşme firmanızın madde şablonundan dinamik üretilir; zorunlu maddeler her sözleşmede, varyantlı paketler (sigorta paketi, KM paketi) kategori başına bir tanesi seçilir, opsiyonel maddeler isteğe bağlı eklenir. Sözleşme PDF'i Türkçe karakter destekli ReportLab ile arka planda Celery üzerinden üretilir. Hasar ekspertizi sedan şemasında bölge bölge tıklanır (boyalı/değişen/çizik/dent), iade sırasında karşılaştırılır. KM aşımı, geç iade, yakıt farkı otomatik ek ücret kalemleri olarak işlenir. TLREF endeks tabanlı fırsat maliyeti aracınızın bağladığı sermayenin gerçek bedelini yansıtır.
Özellikler
Aylık takvimde her aracın hangi gün hangi sözleşmeyle kirada olduğunu Gantt çubukları olarak görürsünüz. 7/30/90 günlük doluluk yüzdesi dashboard kartında gerçek zamanlı, çakışmalar otomatik tespit edilir.
Firma bazlı sözleşme madde kütüphanenizi kurarsınız: zorunlu maddeler, varyantlı paketler (ekonomik/standart/tam sigorta), opsiyonel maddeler. Her sözleşmede madde seçimi snapshot alınır, PDF versiyonlanır; müşteri imzalı PDF yüklenebilir.
Sedan, SUV, ticari araç şemalarında bölge tıklanabilir; boyalı, çizik, dent, değişmiş, kırık durumları renkli işaretlenir. Çıkış ve dönüş ekspertizi karşılaştırılır, PNG snapshot arşivde kalır. Müşteriyle 'şu çiziği ben yapmadım' tartışmasına son.
Kira süresi bitiminde sistem KM aşımını (sözleşmedeki limite göre), gecikme gününü, yakıt farkını otomatik hesaplar; KiraEkstra kalemi olarak sözleşme borcuna yansır. Trafik cezaları kiracıya bağlandığında ek kalem otomatik üretilir.
Sözleşme açılışında depozito alındı flag'i, kira bitiminde iade kararı tek panelde. Hasar veya ek ücret varsa depozitodan kesinti yapılır, kalan iade edilir; her hareket tarihiyle ve gerekçesiyle saklanır.
Filo aracının muayene, kasko, trafik sigortası, egzoz emisyon ve ehliyet bitiş tarihi 30 gün kala uyarı, 7 gün kala kritik bildirim olarak ekibe düşer. Cron tabanlı, hiçbir tarih kaçmaz.
Aracınızın bağladığı sermayenin TCMB TLREF endeksine göre fırsat maliyeti hesaplanır; kira geliri, hasar gideri ve fırsat maliyeti bir araya geldiğinde araç başına net kâr-zararı net görürsünüz. Yıllık oran fallback'i de mevcut.
Kötü tecrübe yaşadığınız müşterileri kara listeye alabilirsiniz; aktif kara listede olan kişiye yeni sözleşme açılması engellenir. Sürücü ehliyet bilgisi (no, sınıf, bitiş tarihi) ayrı kayıtta tutulur.
Sık sorulan sorular
Bu modülle ilgili rehberler
Rent-a-car filonuzun gerçek kârlılığını nasıl ölçersiniz: doluluk yüzdesi, hasar gideri, TLREF endeks tabanlı fırsat maliyeti — p…
Rent-a-car kiralama sözleşmesinde mutlaka olması gereken maddeler, depozito ve ek ücret yapısı, dinamik şablon yönetimi — adım ad…
Tıklanabilir araç şeması üzerinde hasar ekspertizi: çıkış ve iade karşılaştırması nasıl yapılır, hangi durumlar kaydedilir, dijit…
İlgili modüller
Şirket araçlarınızı zimmet, masraf, hasar ve amortismanıyla yönetin.
Detayı gör →Tüm araç poliçelerinizi tek yerde toplayın, yenileme tarihini atlamayın.
Detayı gör →Tüm modüllerinizden birleşik dashboard, drill-down ve programlı raporlar.
Detayı gör →Kart bilgisi vermeden başlayın. Beğenmediğinizde aboneliği iptal edin — verileriniz 2 yıl yedeklerde sizi bekler.
